W zakresie pracy w administracji rozróżnić należy dwa jej warianty, bo praca w administracji państwowej nieco różni się od zadań, jakie stawiane są przed pracownikiem w sektorze prywatnym. Na czym polega praca i jaki jest zakres obowiązku przewidziany dla tego stanowiska?
Praca administracja publiczna
W sektorze publicznym praca w administracji poddawana jest szczególnym restrykcjom. Od kandydatów wymaga się spełnienia określonych wymagań, bez których nie ma szans na objęcie stanowiska. Najczęściej wymagane jest wyższe wykształcenie, chociaż w niektórych przypadkach dopuszcza się możliwość zatrudnienia studenta, który ukończył dodatkowe, specjalistyczne szkolenia i jest właściwie przygotowany do pracy. Tutaj najczęściej praktykuje się ogłoszenie konkursu, czyli podanie do oficjalnej wiadomości faktu, że urząd poszukuje pracownika oraz wskazanie szczegółowych wymagań dla kandydatów oraz całego procesu rekrutacyjnego. Od samego początku zasady zatrudnienia są jasne i znane dla wszystkich.
Oferty pracy administracyjno-biurowej w sektorze prywatnym
Praca administracja, jaka wykonywana jest w sektorze prywatnym zazwyczaj jest obłożona nieco mniejszymi restrykcjami. Również charakter pracy jest tutaj nieco inny niż w administracji publicznej, a na pracowniku ciąży sporo dość różnorodnych obowiązków. Prowadzenie biura, obsługa klientów, współpraca z innymi pracownikami firmy, obsługa urządzeń, prowadzenie korespondencji, a także wiele więcej, w zależności od profilu działania wybranego podmiotu.
Jak szukać pracy, czyli praca administracja Warszawa
Szukanie pracy najlepiej rozpocząć od sprawdzenia ofert znajdujących się w sieci WWW. Doskonałym rozwiązaniem jest Internet i specjalne serwisy z ogłoszeniami, w których można bardzo łatwo wyszukać interesujące ogłoszenia, np. praca administracja oraz określić miasto, w jakim szukamy zatrudnienia, czyli praca administracja Warszawa. To dzięki serwisom można wygodnie i szybko przeglądać oferty i aplikować bezpośrednio przez Internet.
Kryteria istotne dla pracodawcy
Zakres obowiązków, jakie związane są ze stanowiskiem praca administracja w zasadzie jest bardzo różny, ale zawsze zależy od specyfiki branży. Wyróżnić tu można miękkie, jak i twarde kompetencje, które brane są pod uwagę w procesie rekrutacyjnym. Poza wykształceniem, doświadczeniem w pracy na podobnym stanowisku czy umiejętnością obsługi urządzeń biurowych trzeba pamiętać, że pracownik ten staje się niejako wizytówka naszej firmy. Koniecznie zatem powinien być uprzejmy, miły oraz cierpliwy. Świetnie, jeśli potrafi łatwo nawiązywać kontakty interpersonalne, budować relację z klientem, które będą budowały korzystny wizerunek firmy. Praca w administracji w niektórych dziedzinach wymaga również znajomości języków obcych, a także obsługi komputera czy specjalnych programów.
Jakie elementy jeszcze brane są pod uwagę? Pracując w biurze z całą pewnością liczyć się będzie umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu – chociaż są to kompetencje, które zweryfikować można dopiero w praktyce, to przygotowując CV warto o nich wspomnieć. Warto też chwalić się dodatkowymi szkoleniami, które mogą podnieść naszą atrakcyjność w oczach pracodawcy. Pracując w biurze również należy stale dbać o rozwój swoich kompetencji.
Zobacz także:
- Szkoła Administracji – jaki rodzaj firmy otworzyć
- Młodszy specjalista ds. administracji – ile zarabiają na start?
- Młodszy specjalista ds. cyberbezpieczeństwa – ile można zarobić na start?
- Specjalista ds. administracji – jakie zarobki oferuje to stanowisko?
- Sukces bez granic: odkryj możliwości w pracy dla niepełnosprawnych
